La bitácora no es burocracia
Es el cuaderno donde se anota lo que pasa en la obra: avances, instrucciones, cambios y quién los autorizó. En Durango, la terminación de obra se tramita con copia de la última nota de la bitácora firmada por el DRO, donde se asienta que la obra quedó al 100%.
Dicho de otro modo: si nadie la lleva, al final te falta un papel que ya no se puede inventar.
Qué deberías poder ver cada semana
- Qué se hizo, con fotos.
- Qué sigue la semana que entra.
- Qué material entró y cuál falta.
- Cualquier cambio respecto al plano, y por qué.
- Cuánto se ha pagado contra cuánto se ha avanzado.
Señales de alerta
- Los pagos van más adelantados que la obra.
- Cambios que «se decidieron en el momento» y nadie anotó.
- Nadie sabe decirte qué falta para terminar la etapa actual.
- El proyecto y lo construido ya no se parecen, y no hay plano actualizado.
Toma fotos
Antes de tapar muros, fotografía la tubería y la instalación eléctrica. El día que haya que abrir una pared —y ese día llega— esas fotos dicen exactamente dónde está todo. Es el consejo más barato de esta página.